Az eseményt megtisztelte jelenlétével dr. Ulrich Attila alpolgármester, dr. Hafenscher Károly, a Reformáció Emlékév miniszteri biztosa, dr. Rácz György, az MNL főigazgató-helyettese, Kovács Eleonóra, az MNL projektvezetője, dr. Barabás László tiszteletbeli konzul és az evangélikus egyház képviseletében Zsarnai Krisztián esperes, Kovács László Attila igazgató lelkész, valamint Adámi László és Györfi Mihály lelkészek.
A projekt helyi vezetője, Henzsel Ágota beszámolt a szerteágazó munkaprogram keretében végzett forrásfeltárásról, a hamarosan megjelenő kiadványokról és a folyamatosan elérhető honlapról, Nagy Dóra szólt a levéltár-pedagógiai programokról, Bánszki Hajnalka pedig az evangélikus egyház anyakönyveit érintő adatbázis készítéséről.
Kujbusné dr. Mecsei Éva bemutatta a Nyíregyházi Evangélikus Egyházközség Levéltára által őrzött, páratlanul értékes protestáns egyháztörténeti forrásoknak, a Történetkönyvnek és Susztek Sámuel evangélikus tanító naplójának a Reformáció 500 projekt támogatásával, a levéltárral együttműködve megjelentetett köteteit.